Команди та дозволи
Команди визначають, що працівники можуть відкривати та змінювати. Дізнайтеся про чотири рівні та їх поєднання.
У Xcellerate OPS команди є ролями. Кожна команда має рівень дозволу для кожної функціональної області, а доступ людини визначається командами, до яких вона входить. Керуйте командами на сторінці Settings → Teams and permissions.
Чотири рівні
- Contribute (робота): людина може працювати в області.
- View (перегляд): лише читання. Особисті налаштування, як-от макети та збережені подання заявок, залишаються доступними для редагування.
- No access (без доступу): ця команда нічого не надає для області, але й не блокує її.
- Blocked (заблоковано): доступ до області заборонено, незалежно від того, що надають інші команди.
Рівні застосовуються на сервері, а не лише в меню. Люди без доступу до області також зникають із відповідних списків призначення, як-от списку техніків заявки та вибору власника угоди.
Як поєднуються рівні
- Якщо людина в кількох командах, діє найвищий рівень.
- Blocked у будь-якій команді переважає всі інші команди.
- No access нічого не надає, але й нічого не забороняє; View або Contribute іншої команди все одно діє.
- Дозвіл, який ніколи не встановлювали для команди, вважається рівнем Contribute.
- Людина, яка не входить до жодної команди, заблокована в усьому. Новий технік нічого не бачить, доки адміністратор не додасть його до команди.
Створення команди
Відкрийте сторінку
Перейдіть на Settings → Teams and permissions і створіть команду.
Додайте учасників
Додайте працівників, зокрема людей, яких запрошено, але які ще не зареєструвалися (позначені Invited).
Встановіть рівні
На сторінці редагування команди кожен розділ меню має картку. Виберіть рівень для кожної області за допомогою сегментованого перемикача.
Позначте керівників команди
Поставте позначку керівника для учасника. Команда може мати кількох керівників.
Адміністратори
Кожен робочий простір має системну команду лише для читання — Tenant admins. Вона завжди містить усіх адміністраторів робочого простору й завжди має повний доступ, тож адміністратори не можуть заблокувати самі себе. Нікого не додають до неї вручну.
Гроші та проєкти
- Коли дозвіл на бюджет проєкту має рівень Blocked, суми бюджету та витрат прибираються, і відображаються лише відсотки виконання.
- Коли дозвіл на ставки має рівень Blocked, погодинні ставки та ставки собівартості ніколи не відображаються.
- У межах проєктів доступ встановлюється для кожного проєкту через участь: can view, can work або project admin. Видалити проєкт може лише адміністратор робочого простору.
Керівники команд
- Кожен керівник команди отримує сповіщення про порушення SLA.
- Керівники можуть редагувати статут своєї команди.
- Для людини, яку запрошено, але яка ще не зареєструвалася, позначку керівника можна встановити лише після її приєднання.
Докладніше в блозі: Команди, права доступу та безпека в Xcellerate OPS: хто що бачить (зокрема гроші)