Ласкаво просимо до Xcellerate OPS

Що таке Xcellerate OPS, як влаштовано робочий простір і з чого почати читання.

Xcellerate OPS — це робочий простір, у якому сервісна компанія веде щоденну роботу: запити та заявки клієнтів, проєкти, облік часу й табелі, комерційні пропозиції, договори та рахунки, із вбудованим ШІ. Ця документація пояснює, де розташований кожен екран і що робить продукт.

Ключові терміни

  • Робочий простір: ваше власне середовище в Xcellerate OPS із власною базою даних і власною адресою.
  • Персонал: люди, які працюють у робочому просторі. Адміністратор керує робочим простором; технік працює в ньому.
  • Клієнтський портал: брендована частина робочого простору, де контактні особи ваших клієнтів створюють свої заявки та стежать за ними.
  • Команди: групи працівників. Команди також визначають, що кожна людина може відкривати та змінювати.
Список заявок зі статусом, пріоритетом, клієнтом, виконавцем і позначками SLA (інтерфейс англійською)
Список заявок — серце служби підтримки

З чого почати

1

Створіть робочий простір

Зареєструйтеся та підтвердьте адресу електронної пошти. Див. Створення робочого простору.

2

Пройдіть майстер початкового налаштування

П’ять коротких екранів попередньо налаштовують робочий простір під тип вашого бізнесу. Див. Майстер початкового налаштування.

3

Виконайте кроки посібника з налаштування

Початкова сторінка Settings показує, чого ще бракує. Див. Початкова сторінка налаштувань.

4

Налаштуйте команди, людей і пошту

Продовжте з розділами Команди та дозволи, Користувачі та запрошення і Підключення поштової скриньки.

Довідка в застосунку: Кнопка ? у верхній панелі застосунку відкриває довідкову статтю для сторінки, на якій ви перебуваєте, у бічній панелі, тож наполовину заповнена форма залишається відкритою.

Докладніше в блозі: Ваша перша година в Xcellerate OPS: чекліст налаштування, брендинг і модулі, які справді потрібні